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예약금문자 자동발송으로 관리하기

혹시,, 아직도 매번 입력해 예약금 문자를 발송하시나요? 이제 문자 자동발송으로 예약금안내도 간편하게 관리해보세요! 

1. 예약금문자 자동발송 이해하기

예약금이 있는 상점의 경우 고객에게 예약금문자를 안내하게 되는데요 문자자동발송 기능을 이용하면, 매번 일일이 문자내용을 입력해 발송할 필요가 없어요! 문자자동발송을 한 번만 설정해두면 예약등록시 예약금 안내문자가 자동으로 발송됩니다 그럼 설정하는 방법은 알아볼까요?

2. 예약금문자 설정하기

2-1. 예약대기 문자 자동발송 설정하기

우선, 예약금문자가 자동으로 발송되도록 설정하려면 [문자자동발송 설정]-[예약대기] 설정을 완료해야해요! 설정하는 방법은 아래를 참고해주세요! 
사이드메뉴에서 [환경설정] 버튼을 클릭하고 [문자 자동발송 설정] 메뉴를 클릭해주세요.
문자발송 항목 중 [예약대기]문자를 선택하고 우측의 [+ 자동발송 설정] 버튼을 클릭해주세요.
문자내용을 상점에 맞춰 수정하고 하단의 [저장]버튼을 클릭하면 설정이 완료됩니다.
알림톡발송 기능은 카카오비지니스계정 신청 및 알림톡 연동이 완료되어야 사용할 수 있습니다. 아직 연동이 완료되지 않았다면 알림톡연동 후 다시 이용해주세요. ( 참고 : 문자 발신정보 설정 )
문자내용에서 #{변수}는 아래와 같은 형식으로 변경되어 발송됩니다. 이용에 참고해주세요.
#{고객명} : 홍길동 #{상점명} : 팅커뷰네일 #{계좌번호} : 기업은행 24409976804013 나사장 #{예약금} : 20,000원 #{예약금입금기한} : 22.10.11(화)오후3:09
예약대기 자동문자는 캘린더에 예약을 등록한 ‘즉시’ 발송되도록 세팅되어 있어요. 발송시점을 늦추고 싶다면 전송시간을 ‘등록 10분 후’, ‘등록 30분 후’ 등으로 변경해주세요.
사용여부 스위치를 OFF 하면 설정을 저장해도 문자가 발송되지 않습니다. 꼭 스위치를 ON하고 [저장]버튼을 클릭해주세요.
예약대기 문자자동발송 설정이 완료되었어요!  이제 ‘예약대기’상태의 예약이 등록되면 문자가 자동으로 발송됩니다!

2-2. 예약대기 문자에 필요한 {변수}정보 입력하기

예약대기 문자에는 5개의 #{변수}정보가 입력되는데요! 이 중 #{계좌번호}와 #{예약금입금기한}변수는 직접 정보를 입력해 설정을 완료해야 합니다 
( 설정을 완료하지 않으면 문자에 정보가 입력되지 않으니 반드시 설정을 완료해주세요! )
 #{고객명} : 예약의 고객명이 자동으로 입력됨  #{상점명} : 상점명이 자동으로 입력됨  #{계좌번호} : 설정필요  #{예약금} : 예약등록 시 입력된 예약금이 자동으로 입력됨  #{예약금입금기한}: 설정필요

 설정방법

사이드메뉴에서 [환경설정] 버튼을 클릭해주세요.
[예약캘린더 설정] 메뉴를 클릭해주세요.
#{예약금입금기한} 변수에 입력되는 ‘예약금 입금기한’을 선택해주세요.
#{계좌번호} 변수에 필요한 ‘은행명’, ‘예금주명’, ‘계좌번호’ 정보를 입력하고 [변경사항 저장]버튼을 클릭해 저장을 완료해주세요.

2-3. 예약금관련 예약등록 설정하기

 #{예약금}변수 관련 설정

예약을 등록할 때 기본으로 세팅되는 예약금값을 설정할 수 있어요! 예약금이 있는 상점이라면 스위치를 켜고, 가장 많이 쓰는 예약금액을 기본으로 지정해보세요 예약금액이 다른 손님일때만 예약금만 수정하면 되니, 예약금관리가 더 간편해진답니다
  예약금문자를 이용한다면 이 점을 유의해 설정해주세요! 예약금문자의 #{예약금}변수에는 예약등록화면의 예약금액이 입력됩니다.

 예약상태관련 설정

예약을 등록할 때 기본으로 세팅되는 상태값을 설정할 수 있어요! 우리상점에서 많이 쓰는 상태를 기본으로 지정해보세요 (예약등록시 상황에 따라 예약상태를 변경이 가능합니다!)
  예약금문자를 이용한다면 이 점을 유의해 설정해주세요!
예약금문자는 ‘예약대기’상태일 때만 자동으로 발송됩니다. 우리 상점은 대부분의 고객에게 예약금안내가 필요하다면 예약등록시 기본상태를 ‘예약대기’로 설정해보세요! 예약금안내가 필요하지 않은 손님일때만 예약상태를 ‘예약확정’으로 수정하면 됩니다!
 예약대기 : 예약등록시 예약금 문자 자동발송 O  예약확정 : 예약등록시 예약금 문자 자동발송 x

 설정방법

사이드메뉴에서 [환경설정] 버튼을 클릭해주세요.
[예약캘린더 설정] 메뉴를 클릭해주세요.
[예약등록시 예약금] 설정에서 스위치를 켜서 ‘예약금있음’상태로 설정해주세요.
기본 예약금을 입력해주세요. (입력한 기본 예약금액이 예약등록시 자동으로 세팅됩니다)
[예약등록시 기본 예약상태] 를 ‘예약대기’로 설정해주세요. (예약등록시 예약금문자가 자동으로 발송됩니다)
우측상단의 [변경사항저장] 버튼을 클릭해 저장을 완료해주세요.
예약등록시 기본 예약금과 예약상태가 변경되었어요!
이제 예약금문자를 간편하게 발송해보세요!
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