뷰티샵을 운영할 땐 고객의 예약을 잘 관리하는게 정말 중요하죠! 팅커뷰 예약캘린더를 이용하면 예약을 쉽게 등록하고 관리할 수 있어요 고객의 종류에 따라 고객정보 입력은 쉽게! 예약시간 선택은 더 간편하게! 노쇼를 방지하는 예약금 설정까지 한 번에~ 그럼 예약을 등록해볼까요?
INDEX
순서대로 따라해보세요! 원하는 번호를 클릭하면 해당 가이드를 바로 읽을 수 있어요
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1. 예약 고객 선택하기
1-1. 기존고객 예약등록하기
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기존고객의 예약을 등록해볼까요? 캘린더에서 예약을 원하는 시간대를 클릭해주세요.
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예약 등록화면에서 고객검색창에 고객명 또는 연락처로 고객을 검색해주세요.
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예약을 원하는 고객을 선택하면 고객의 정보가 입력됩니다.
1-2. 신규고객 예약등록하기
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신규고객의 예약을 등록해볼까요? 캘린더에서 예약을 원하는 시간대를 클릭해주세요.
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예약 등록화면에서 고객검색창을 클릭하고 신규고객추가 버튼을 클릭하세요.
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고객명,연락처 등을 입력하고 등록 버튼을 눌러 신규고객을 추가해주세요.
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신규등록한 고객의 정보가 자동으로 입력됩니다.
1-3. 미등록 고객 예약등록하기
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미등록 고객의 예약을 등록해볼까요? 캘린더에서 예약을 원하는 시간대를 클릭해주세요.
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예약 등록화면에서 고객정보를 기록하지 않으면 미등록 고객으로 예약이 등록됩니다.
주의! 미등록 고객은 고객리스트에 따로 추가되지 않으니 유의해주세요.
주의! 미등록 고객은 예약블록에서 고객명 대신 ‘미등록고객'으로 관리됩니다.
2. 예약 시간 설정하기
2-1. 예약날짜 선택하기
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예약날짜를 선택해보세요. 달력을 움직여 원하는 날짜를 선택할 수 있어요.
2-2. 예약시작, 종료시간 설정하기
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예약시작-종료시간을 설정하세요.
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선택한 상품의 총 소요시간이 설정한 예약시작-종료시간보다 길 경우 예약시작-종료시간이 자동으로 수정될 수 있어요.
2-3. 예약 소요시간 설정하기
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소요시간을 변경해보세요. 소요시간에 따라 예약 종료시간이 자동으로 변경됩니다.
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소요시간은 캘린더 설정 시간(예약시간 간격)에 따라 10분 또는 30분 간격으로 선택할 수 있어요.
2-4. 종일 예약 설정하기
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종일 체크박스를 클릭해 종일예약을 등록해보세요.
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종일예약은 캘린더 설정 시간(예약 가능 시간)에 맞춰 시작-종료시간으로 설정됩니다.
2-5. 캘린더 설정시간(예약가능시간) 외 예약 등록하기
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캘린더 설정시간(예약가능시간) 외 예약을 등록해보세요. 이 경우, 날짜 또는 시간을 선택했을 때 메세지가 노출됩니다.
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예약을 등록하면 캘린더가 늘어나며 예약이 등록됩니다. 늘어난 시간만큼 배경이 회색으로 처리됩니다.
3. 예약 상품(시술) 선택하기
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상품선택 버튼을 클릭해 예약할 상품을 선택해주세요.
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1,2차메뉴를 클릭해 상품을 모두 선택한 후 상품선택 완료 버튼을 눌러주세요.
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등록된 상품은 X 버튼을 클릭해 삭제하거나 상품선택 버튼을 다시 클릭해 추가할 수 있어요.
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선택한 상품은 예약블록 2번째 줄에 노출됩니다.
4. 담당자 선택하기
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상품(시술) 담당자를 선택하세요.
(변경하지 않으면 로그인한 담당자가 기본으로 선택됩니다.)
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예약블록 왼쪽에 담당자 컬러가 표시됩니다. 어떤 담당자의 예약인지 한 눈에 확인할 수 있어요!
5. 예약 메모 입력하기
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예약 특이사항을 예약 메모에 입력하세요. 예약블록 3번째 줄에 예약메모가 노출됩니다!
6. 예약금 설정하기
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예약금을 설정 스위치를 ON 으로 두면 예약금액을 입력할 수 있어요.
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예약블록에 예약금 아이콘이 표시됩니다.
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예약툴팁에 예약금 아이콘과 예약금액이 표시됩니다.
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마지막에 이용한 예약금 설정대로 다음 예약 등록 시 예약금 설정내용이 자동으로 입력됩니다.
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7. 예약상태 변경하기
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예약상태를 변경해 예약을 등록할 수 있어요. 변경하지 않으면 기본값인 예약확정으로 등록됩니다.
주의! ’매출등록’ 상태는 선택할 수 없어요!
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예약상태에 따라 블록컬러가 달라집니다.
8. 예약등록하기
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예약정보를 모두 입력하셨다면 예약등록 버튼을 클릭해주세요.
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등록된 예약 내용을 한 번 더 확인할 수 있어요! 예약 등록이 완료되었어요!!
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