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직원별 결산하기

우리 상점의 직원별 매출과 인센티브를 한눈에 확인하고 싶으신가요? 🙂
그렇다면 [직원별 결산] 메뉴를 이용해 보세요! 매출 유형별, 결제 수단별 매출 금액은 물론 복잡한 인센티브까지 자세하고 편리하게 확인할 수 있습니다.
매장 운영을 훨씬 수월하게 만들어 줄 직원별 결산 및 인센티브 설정 가이드를 안내해 드릴게요!

1. 인센티브 설정 사례별 추천 세팅 3가지

📌
CASE 1. [결제 수단별 차등] 전체 시술에 결제 수단별로 다른 요율을 줄 때
“카드 결제, 현금 결제는 5%, 선불권 차감은 10%씩 인센티브를 지급하고 싶어요.”
•
추천 설정: [상품 및 결제 수단별 인센티브] → 비율(%) 선택 후 대분류(전체 시술) 일괄 지정
◦
카드 / 현금 : 5% 입력
◦
선불권 차감: 10% 입력
•
정산 예시:
◦
고객이 컷/펌 시술 20만 원을 이용하고
▪
카드 10만 원
▪
선불권 차감 10만 원
◦
인센티브 계산
▪
카드: 100,000원 × 5% = 5,000원
▪
선불권 차감: 100,000원 × 10% = 10,000원
◦
총 인센티브: 15,000원 자동 정산
📌
CASE 2. [특정 시술/카테고리 지정] 고단가·주력 시술에만 인센티브를 줄 때
"기본 시술은 인센티브가 없고, '펌' 시술에 대해서만 카드 5%, 현금 10%를 지급하고 싶어요.”
•
추천 설정: [상품 및 결제 수단별 인센티브] → 비율(%) 선택 후 특정 1차 분류 또는 단일 시술 항목만 지정
◦
일반 시술: 0% (미설정)
◦
지정 시술/카테고리: 카드 5%, 현금 10% 입력
•
정산 예시:
◦
고객이 일반 컷(3만 원) + 지정 시술(10만 원 현금 결제) 진행 시
◦
인센티브 계산: 일반 컷 0원 + (지정 클리닉 10만 원 → 10%) = 총 10,000원 자동 정산
📌
CASE 3. [매출 구간별 달성제] 월 목표 매출에 따라 성과급 요율을 높여줄 때
"직원의 당월 누적 매출이 500만 원 이하일 때는 5%, 500만 원 초과 달성 시에는 10%를 지급하여 동기를 부여하고 싶어요.”
•
추천 설정: [매출 구간 인센티브] → ON (실매출/총영업액 기준)
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1구간: 1원 ~ 5,000,000원 → 5%
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2구간: 5,000,001원 ~ 999,999,999원 → 10%
•
정산 예시:
◦
직원의 이번 달 최종 실매출이 700만 원으로 마감된 경우
◦
인센티브 계산: 2구간(10%) 요율이 적용되어 총 70만 원 자동 정산

2. 직원별 결산 화면 이해하기

매장의 모든 직원별 매출과 인센티브를 한 화면에서 파악할 수 있어요.
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직원 노출 순서: '직원추가 및 관리' 페이지에 등록된 순서대로 표시되며, 현재 재직 중인 직원만 보여요!
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직원별 결산 자료 나누어 보기: 상단의 탭을 통해 직원별로 결산 자료를 나누어 볼 수 있습니다. 원하는 직원의 이름 탭을 클릭하면 다른 직원의 자료 노출 없이 선택한 직원의 개별 상세 내역만 독립적으로 편리하게 확인할 수 있어요.
•
엑셀 다운로드: 선택한 직원의 자료만 따로 다운로드할 수 있으며, 필요에 따라 전체 직원의 결산 자료를 한 번에 다운로드하는 것도 가능해요!
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결제수단별 매출을 확인할 수 있어요.
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실매출액과 합계(총영업액)를 확인할 수 있어요.
🧚
[직원별 상세결산] 메뉴에서는 상품-시술, 상품-제품, 선불액/정기권의 메뉴별 결산을 확인할 수 있어요!
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검은색 글자: 직원이 달성한 매출액을 의미해요.
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보라색 글자: 미리 설정한 기준에 따라 자동 계산된 인센티브를 의미해요.
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환불액: '상품-비율' 설정을 사용하는 경우 각 결제 수단 하단의 '환불 행'에 별도로 표시되며, 그 외의 설정에서는 '총계' 금액에서 자동으로 차감되어 반영돼요.
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인센티브 총액: 각 담당자별, 전체 직원별 총계 하단에 인센티브 총액이 표시돼요.
•
전체 직원의 결산 금액 합계(=상점의 총 결산금액)을 확인할 수 있어요.

3. 원하는 기간의 결산 조회하기

과거의 특정 월이나 프로모션 기간 등 원하는 시점의 결산 데이터를 자유롭게 조회할 수 있어요.

월별 결산 조회

이번 달이 아닌 과거 특정 월의 전체 결산 금액이나 인센티브를 확인하는 방법이예요.
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조회 기준을 ‘월별 조회’로 두고 날짜를 선택해요.
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조회하고 싶은 년도와 월을 선택하면 해당 월의 데이터로 즉시 전환돼요.

기간별 결산 조회

연휴 기간이나 매장만의 특별한 정산 주기에 맞춘 결산이 필요할 때 유용해요.
•
조회 기준을 ‘기간별 조회’로 두고 원하는 기간을 선택해요.
•
조회하고 싶은 시작일과 종료일을 선택하면 해당 기간의 데이터로 즉시 전환돼요.
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그 밖의 조회 가능한 바로가기 기간은 아래와 같아요!
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어제, 오늘, 이번주, 지난주, 이번달, 지난달

4. 인센티브 설정 완벽 가이드

직원별 계약 조건에 맞춰 인센티브를 설정하면 결산 시 보라색 글자로 자동 계산되어 표시됩니다. 전 직원 일괄 설정 또는 개별 설정이 모두 가능하며, 인센티브 정책은 비율(%)과 고정 금액(원) 방식을 모두 지원해요.

① 매출 구간 인센티브 (On/Off)

직원의 당월 누적 매출액 성과에 따라 인센티브 요율을 차등 적용해요.
•
기준 선택: 실매출 또는 총영업액 중 선택
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구간 설정: 최대 5개 구간까지 설정 가능 (입력 범위: 1원 ~ 999,999,999원)
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자동 계산 편의성: 새로운 구간 추가 시, 직전 구간의 마지막 금액에 +1원 한 금액이 다음 구간 시작가로 자동 입력돼요. (예: 1구간이 1,000,000원까지라면 2구간은 1,000,001원부터 시작)
•
‘매출 구간별’ 인센티브 지급액은 ‘인센티브 총계’ 셀에서 확인할 수 있어요.

② 방문 구분 인센티브 (On/Off)

고객의 방문 유형(신규, 지명, 대체)에 따라 인센티브를 다르게 지급해요.
•
매출 등록 연동: 1명이라도 이 기능을 사용하면 매출 등록 화면에 '담당자별 방문 구분' 영역이 활성화돼요.
•
공동 시술 시 정산 (n/1 방식): 공동 시술 여부와 관계없이 해당 매출 총액을 기준으로, 같은 방문 구분을 가진 담당자 수(n)로 나누어 계산해요.
※ 공동 시술이더라도 복잡하게 직접 계산하실 필요 없이, 설정된 비율에 맞춰 시스템이 알아서 정확하게 나누어 드립니다!
💡
방문 구분별 인센티브 비율(%)설정 후 공동시술 발생 시 계산 예시
신규 매출 30만 원을 2명이 진행 했다면, 매출의 절반인 15만 원을 기준으로 각자의 설정 비율(예: 10%, 30%)만큼 인센티브를 가져갑니다.
•
A 직원의 신규 인센티브 설정률: 10%
◦
A 직원의 지급액: 15만 원의 10%인 15,000원
•
B 직원의 신규 인센티브 설정률: 30%
◦
B 직원의 지급액: 15만 원의 30%인 45,000원
💡
방문 구분별 인센티브 금액(원)설정 후 공동시술 발생 시 계산 예시
신규 매출 30만 원을 2명이 진행했다면, 전체 매출 금액과 무관하게 각자 설정해 둔 고정 금액(예: 10,000원, 30,000원)을 시술 담당자 수(2명)로 나눈 금액만큼 인센티브를 가져갑니다.
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A 직원의 신규 인센티브 설정액: 10,000원
◦
A 직원의 지급액: 10,000원을 2명으로 나눈 5,000원
•
B 직원의 신규 인센티브 설정액: 30,000원
◦
B 직원의 지급액: 30,000원을 2명으로 나눈 15,000원
•
‘방문 구분별’ 인센티브 지급액은 ‘인센티브 총계’ 셀에서 확인할 수 있어요.

③ 상품 및 결제 수단별 인센티브 (On/Off)

특정 시술, 제품, 회원권 항목이나 결제 수단에 맞춰 인센티브를 세분화할 수 있어요. 대분류(시술/제품 등)부터 1차, 2차 상품명까지 설정 가능해요!
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비율(%) 선택 시: 카드, 현금, 네이버페이 등 모든 결제 수단별로 인센티브를 다르게 지정할 수 있어요.
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상품(비율)별 인센티브 지급액은 각 결제 수단 셀과 ‘인센티브 총계’ 셀에서 확인할 수 있어요.
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고정 금액(원) 선택 시: 결제 수단과 관계없이 판매 건당 고정된 금액이 적용돼요.
◦
상품(금액)별 인센티브 지급액은 ‘실매출액’, ‘총영업액’, ‘인센티브 총계’ 셀에서 확인할 수 있어요.

5. 인센티브 최종 계산식

설정한 정책 조합에 따라 아래의 공식으로 인센티브 최종 지급액이 자동 계산돼요.

인센티브 계산 공식

📊
모든 항목이 고정 금액(원)일 때
지급액=매출구간(해당 매출 구간의 지급액)+방문구분(구분별 설정금액)+상품(상품별 설정금액)\text{지급액} = \text{매출구간(해당 매출 구간의 지급액)} + \text{방문구분(구분별 설정금액)} + \text{상품(상품별 설정금액)}
📊
모든 항목이 비율(%)일 때
지급액=매출구간(매출총액x비율)+방문구분(매출액x방문구분별비율)+상품(판매액x결제수단별비율)\text{지급액} = \text{매출구간(매출총액x비율)} + \text{방문구분(매출액x방문구분별비율)} + \text{상품(판매액x결제수단별비율)}
📊
고정금액과 비율이 섞인 혼합형일 때
지급액=매출구간(해당 매출 구간의 지급액)+방문구분(매출액x방문구분별비율)+상품(판매액x결제수단별비율)\text{지급액} = \text{매출구간(해당 매출 구간의 지급액)} + \text{방문구분(매출액x방문구분별비율)} + \text{상품(판매액x결제수단별비율)}

6. 결산 화면 내 환불 및 인센티브 표기 방법

환불이 발생하면 환불된 금액과 비율에 맞추어 각 항목별 인센티브가 재계산돼요.
•
기본 차감 원칙: 모든 인센티브(매출 구간, 방문 구분, 상품별)는 발생한 환불 비율(%)만큼 동일하게 차감되어 계산돼요
•
상품별 인센티브
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비율(%): 각 결제수단 셀 하단에 인센티브 금액이 표기됩니다. 환불 발생 시 해당 결제 수단 아래의 '환불 행'에서 금액이 차감되며, 환불 행을 클릭하면 상세한 환불 목록을 확인할 수 있습니다.
•
매출 구간, 상품(금액), 방문 구분별 인센티브는 '인센티브 총계'에만 합산되어 표기돼요.
💡
‘매출 구간’ 재판정
‘매출 구간’ 인센티브를 적용 중인 상점에서 환불이 발생하면 기존 매출이 아닌, 환불 금액이 차감 반영된 '순매출'을 기준으로 달성한 매출 구간을 다시 판정하여 인센티브를 계산해요.

6-1. 환불 처리 기준

매출 환불이 발생할 경우, 각 직원의 상황에 따라 인센티브 지급 방식이 다르게 적용돼요.
환불 상황
인센티브 차감 및 지급 방식
전액 환불 시
해당 매출에 대한 인센티브 지급 없음
일부 금액 환불 시
기존의 1/n 계산 값은 유지하되, 환불한 비율(%)만큼 인센티브 차감 후 지급

6-2. 상황별 환불 차감 계산 예시

이해를 돕기 위해 실무에서 발생할 수 있는 주요 환불 사례를 안내해 드릴게요!
💬
[예시 1] 결제 수단별 요율 적용 시술 인센티브 환불 시 (복수 담당자)
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설정 및 상황: A 시술에 대해 카드 결제 시 10% 인센티브 요율 설정 (담당자 2명이 1/n 균등 배분) / 고객이 A 시술(20만 원)을 포함해 총 40만 원을 카드로 결제 (총 인센티브 2만 원 → 담당자당 1만 원씩 배분 예정)
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전체 매출 중 일부 환불: 총 카드 매출 40만 원 중 20만 원(50%)이 부분 취소(환불)될 경우, 각 담당자의 인센티브 역시 전체 환불 비율(50%)과 동일하게 차감되어 담당자당 5,000원씩 지급됩니다.
💬
[예시 2] 상품 고정 금액(원) 인센티브 환불 시
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설정 및 상황: A 상품 판매 시 인센티브 3,000원 지급 설정 / 고객이 A, B, C 상품을 합쳐 총 10만 원 결제
•
전체 매출 중 일부 환불: 총매출 10만 원 중 5만 원(50%)이 환불될 경우, A 상품 인센티브 역시 환불 비율(50%)과 동일하게 차감되어 1,500원만 지급됩니다.
•
특정 상품 전액 환불 시: 만약 고객이 10만 원 중 A 상품(정가 2만 원)만 전액 환불하더라도, 현재 시스템상 전체 총매출액(10만 원)에서 차지하는 비율(20%) 기준으로 계산됩니다. 따라서 전체 환불 비율인 20%만큼 인센티브가 차감되어 지급됩니다.
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