예약금입금을 관리하고 기록하는 방법에는 두가지가 있어요! 예약마다 예약금을 직접 기록하는 방법과 예약금입금 자동확인 서비스를 이용해 자동으로 기록하는 방법!
1. 예약금입금 직접 기록하기
예약금을 관리하는 방법에는 세가지가 있어요! 이 중 유료플랜 고객이라면 누구나 무료로 이용가능한 직접 기록하는 방법을 알려드릴게요!
1-1. 예약 승인 후 예약금 수정 화면에서 예약금 설정
캘린더에서 예약 승인버튼을 눌러주세요.
예약금 결제 수단을 선택하시고 금액을 입력해주세요.
금액을 모두 입력하셨다면, 예약 승인 을 통해서 예약금설정을 완료하실 수 있습니다.
참고 예약금 입력하지 않더라도 예약금 창에서 예약 승인 버튼을 눌러 예약확정 단계로 넘어갈 수 있습니다.
참고 예약금에서 설정한 금액은 추후 매출등록시 결제금액에서 차감된 상태로 제공됩니다.
1-1-1. ‘예약대기 버튼이 나오지않으시는 경우’ 혹은 ‘매 예약마다 예약금설정 화면이 나오는걸 원치 않으시는 경우’
환경설정 → 예약설정 → 예약금 에서 ‘예약금’이나 ‘예약등록시 기본 예약상태’ 설정을 완료 하시면 예약승인 및 예약금 절차를 수정하실 수 있습니다.
예약등록시 기본 예약상태를 예약확정 으로 설정하셨다면, 예약 승인 및 예약금 확인 없이 예약을 진행하실 수 있습니다.
참고 ‘네이버예약’ 은 등록과 동시에 확정되므로, 예약승인 절차 없이 예약이 확정됩니다.
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예약금을 기록하고자 하는 예약블록을 클릭하세요
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우측의 [예약금관리] 버튼을 클릭하세요
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결제수단을 클릭하고 금액을 입력한 뒤 [입력완료]버튼을 클릭하세요
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예약금 기록 팝업에서 입력한 예약금 정보를 확인할 수 있어요
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예약금 기록과 함께 예약상태를 변경할 수 있어요
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[저장]버튼을 클릭하면 예약금 및 예약상태 변경이 완료됩니다.
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예약금상태 아이콘이 노란색 ‘입금대기’ 에서 파란색 ‘입금완료’ 아이콘으로 변경됩니다 (예약금액과 실입금액이 동일할 경우)
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예약상태가 노란색 ‘예약대기’에서 초록색 ‘예약확정’ 컬러로 변경됩니다 (예약금 기록시 예약상태를 변경했을 경우)
1-2. 예약툴팁에서 예약금 기록하기
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예약금을 기록하고자 하는 예약블록에 마우스를 올려보세요!
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[∙∙∙] 버튼 > [예약금 관리] 를 클릭하세요
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결제수단을 클릭하고 금액을 입력한 뒤 [입력완료]버튼을 클릭하세요
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예약금 기록 팝업에서 입력한 예약금 정보를 확인할 수 있어요
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예약금 기록과 함께 예약상태를 변경할 수 있어요
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[저장]버튼을 클릭하면 예약금 및 예약상태 변경이 완료됩니다.
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예약금상태 아이콘이 노란색 ‘입금대기’ 에서 파란색 ‘입금완료’ 아이콘으로 변경됩니다 (예약금액과 실입금액이 동일할 경우)
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예약상태가 노란색 ‘예약대기’에서 초록색 ‘예약확정’ 컬러로 변경됩니다 (예약금 기록시 예약상태를 변경했을 경우)
1-3. 예약수정으로 예약금 기록하기
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예약블록에 마우스를 올려 [수정] 아이콘을 클릭하세요!
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결제수단을 선택하세요! (ex 계좌이체)
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예약금액과 동일한 실입금액을 입금한 것으로 처리되며, 예약금상태가 ‘입금대기’에서 ‘입금완료’로 변경됩니다.
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결제수단은 1가지만 선택할 수 있어요! 여러개의 결제수단을 입력하고 싶다면 예약금기록 기능을 이용해주세요!
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예약상태를 변경하세요! (ex 예약확정)
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[예약수정]버튼을 클릭하면 예약금 및 예약상태 변경이 완료됩니다.
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예약금상태 아이콘이 노란색 ‘입금대기’ 에서 파란색 ‘입금완료’ 아이콘으로 변경됩니다 (예약금액과 실입금액이 동일할 경우)
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예약상태가 노란색 ‘예약대기’에서 초록색 ‘예약확정’ 컬러로 변경됩니다 (예약금 기록시 예약상태를 변경했을 경우)
2. 예약금입금 자동확인 서비스를 이용해 자동기록하기
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연결된 예약금 입금내역은 [예약]→ [예약금관리] 화면의 상단에서 확인할 수 있어요!
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자동확인된 실입금액은 ‘계좌이체’ 수단으로 기록됩니다!
(자동 기록된 예약금은 결제수단 및 금액을 자유롭게 수정해 재등록 할 수 있어요!)
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