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[네이버] 팅커뷰에서만 '예약 대기'로 받기

팅커뷰의 '대기' 기능은 네이버 정책상 즉시 확정되는 예약을 팅커뷰 캘린더에서만 잠시 '대기' 상태로 잡아두는 기능입니다. 원장님이 직접 확인 후 승인하실 때까지 시술 준비 시간을 벌어드려요!
예약 신청과 동시에 바로 예약확정 처리되서 불편하신적 있나요?
🧚‍♂️ 팅커뷰에서만큼은⭐️⭐️⭐️ 예약대기로 받을 수 있어요!

1. 고객관리 프로그램을 쓰더라도 예약대기로 받을 수 있어요!

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팅커뷰 캘린더 상단의 네이버 아이콘 - [네이버예약 설정] 을 선택하세요.
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[네이버 예약설정] → [직원연결] 탭 선택 후 대기로 받기를 원하는 [직원명] 을 선택하세요.
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확정방식 설정 메뉴에서 '팅커뷰에서 네이버 예약 대기로 받기' 옵션을 선택합니다.
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예약과 관련된 중요한 내용이니, 주의 사항을 반드시 꼼꼼히 읽고 진행해 주세요!
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‘팅커뷰에서만 대기 예약으로 받기’ 주의 사항
팅커뷰에서 네이버 예약을 ‘대기’ 상태로 처리하더라도, 네이버 스마트플레이스에서는 해당 예약이 ‘확정’ 예약이며 고객님께 확정 안내가 전달돼요.
이로 인해 예약 관련 혼선이 발생할 수 있으니, 팅커뷰에서 ‘대기’ 상태인 네이버 확정 예약은 최대한 빠른 시일 내에 취소 또는 확정 처리해 주시는것을 권장드려요.
또한, ‘팅커뷰에서만 대기로 받기’ 기능 이용과 관련하여 발생할 수 있는 문제에 대해 팅커뷰에서는 책임을 지지 않음을 양해해 주시기 바랍니다.
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‘대기상태 예약시간 처리’에 대한 설정도 함께 확인하고 옵션을 설정해 주세요.
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대기상태 예약시간 처리 설정
팅커뷰 예약 에서는 예약 대기 상태일때, 예약시간을 막지 않습니다. 네이버 예약 에서는 예약 확정 상태로 표시되며, 해당 예약시간이 막힙니다.
'대기상태 예약시간 막기'를 활성화하시면 대기상태에서도 예약을 막을 수 있습니다. 추후 변경을 원할시 '팅커뷰 연동설정'에서 변경이 가능합니다.
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대기상태 예약시간 막기(권장) ON : "중복 예약은 절대 안 돼요!" → 대기 중인 시간에도 네이버 예약창을 막아줍니다. 대기 상태부터 해당 시간을 '예약 불가'로 막아 중복 예약을 방지합니다. (네이버 예약 방식)
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대기상태 예약시간 막기 OFF : "입금 안 하면 다른 예약 받을래요!" → 예약금이 들어올 때까지 예약창을 열어두고 싶을 때 사용합니다. (단, 중복 예약 위험 있음)
예약이 확정될 때까지 시간을 막지 않습니다. 대기 중에도 다른 예약 신청을 받을 수 있습니다.
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변경 후 반드시 하단의 [저장] 버튼을 클릭하세요!

2. 팅커뷰에서만 ‘대기’로 받을 때 주의 사항

팅커뷰에서 '대기'로 받는 옵션은 팅커뷰 시스템 내에서만 대기로 처리하는 방식이에요.
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네이버 관리자 센터 기준: 해당 예약은 신청과 동시에 '예약 확정'으로 처리됩니다.
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고객 안내: 고객에게는 네이버를 통해 즉시 '예약 확정 안내' 문자가 발송됩니다.
구분
팅커뷰 화면 (내부)
네이버/고객 (외부)
예약 직후
‘예약 대기’ 상태 (노란색)
'예약 확정' 안내 발송됨
원장님 조치
승인 또는 거절 결정
(거절 시에만) 취소 알림 발송
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조치 권장: 따라서 팅커뷰에서 '대기' 상태인 네이버 예약은 고객과의 혼선을 줄이기 위해 빠른 시일 내에 승인(확정) 또는 거절(취소) 처리를 해주시기 바랍니다.

3. PC에서 '예약 대기' 건 승인 및 거절하기 ✅❌ 

네이버 예약을 통해 들어온 대기 예약은 캘린더에 노란색 블록으로 표시돼요.

3-1. 예약 승인하기 (확정)

1.
캘린더에서 '예약 대기' 상태의 예약 블록에 마우스를 올려 주세요.
2.
나타나는 예약 정보창에서 [예약승인] 버튼을 클릭하세요.
3.
예약금이 있을 경우, 예약금 입금 확인을 하고 [예약승인] 버튼을 클릭하세요.
4.
예약 상태가 '예약 확정'으로 변경됩니다.

3-2. 예약 거절하기 (취소)

1.
'예약 대기' 상태의 예약 블록에 마우스를 올려 주세요.
2.
정보창에서 [예약거절] 버튼을 클릭하세요.
3.
예약 상태가 '예약 취소'로 변경됩니다.

4. 모바일에서 '예약 대기' 건 승인 및 거절하기 ✅❌ 

팅커뷰에서만 ‘대기’로 들어온 예약을 모바일에서 승인(확정) 또는 거절(취소)하는 방법입니다.
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대기로 들어온 예약을 선택하고 승인(확정) 또는 거절(취소)를 선택해 주세요.
모바일에서 예약 승인(확정) 처리하기
모바일에서 예약 거절(취소) 처리하기
🚧
필독: 고객 혼선 주의
팅커뷰에서 '대기'로 보여도, 고객은 네이버로부터 '예약 확정' 알림을 이미 받은 상태입니다.
만약 예약을 거절(취소)해야 한다면, 고객이 매장으로 출발하기 전 최대한 빠르게 처리하고 별도로 연락해 주셔야 노쇼나 컴플레인을 방지할 수 있습니다.

5. 이런 경우에 추천드려요! 👍

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네이버 예약 고객에게 별도의 무통장 입금으로 예약금을 받거나, 예약 확정 전 안내 문자(예약 대기 문자)를 먼저 발송하고 싶은 경우
•
팅커뷰의 '예약금 입금 자동확인 서비스'를 네이버 예약에 연동하여, 입금 확인부터 예약 확정까지 자동으로 처리되는 편리함을 누리고 싶은 경우
여기까지 완료하셨다면 이제 네이버 예약도 팅커뷰에서 훨씬 더 꼼꼼하게 관리하실 수 있습니다! 😊